2024年3月1日

集思廣益


香港童軍總會剛公布未來四年的發展策略計劃,當中包括四大「目標」和十大「策略」,重點以「成果」釐定成效的指標,期望能產生協同效應和發揮團隊精神,一起完成各項事工,令香港童軍運動再創高峰。

地域為配合總會未來四年的發展目標及方向,共制定了32個「行動」方案,由各部門於未來日子逐步執行。各副地域總監已於2023年12月針對總會的行動指標制定了其部門目標及時間表的初稿,未來我們必須通過跨部門合作、善用資源,提高團隊的績效和效率,建立良好的合作關係,期望能夠為地域未來的童軍發展帶來豐碩的成果,發揮「一加一大於二」的協同效應。

地域各部門如在合作中能夠明瞭自身擔當的角色和責任、確保每人都知道自己的職責範圍、為整個團隊的目標作出貢獻,便可避免任務重疊和溝通混亂,並確保合作在高效的情況下有效執行。縱使在跨部門合作中,可能會出現不同意見,但最重要的是及時識別和解決這些問題,以免對合作造成影響。本人鼓勵各部門建立適當解決問題的機制,並以開放的態度討論和解決問題。

為實踐港島地域未來四年計劃,各部門之間應該互相支持、理解和尊重彼此的角色和職責,實行開放的溝通和建立合作文化,使每人都感到被重視和意見被聽取。因此地域特別安排於2024年1月28日舉行「港島地域總監集思會」,鼓勵各參加者提出不同觀點,讓部門主管能獲取更全面和多元的建議,找到最佳方案,透過共同討論,解決當前存在的問題,避免工作重複,節省時間和資源。

當日在集思會上大家一起討論不同專案及計劃的目標和重點,讓各部門瞭解目標及方向的背後目的,有助於日後的執行。本人樂見與會者積極參與及發表意見,找出一些方法和共同創造更好的解決方案、發掘新觀點。集思會實在是一個好機會讓不同部門聚在一起交流,有助彼此瞭解,從而促進長期合作。感恩當天整個過程有非常良好的集思氛圍,大家互相激發出更多幹勁及見解,有助推動各項工作的落實與執行,過程中大家更能認識各自的長處, 實踐團隊精神,發揮童軍正能量。

楊國光
2024年3月

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